(遼國資〔2012〕37號)
第一章 總則
第一條 為依法履行股東職責(zé),維護(hù)國有股東合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》以及《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《遼寧省企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理實施辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條 遼寧省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱省國資委)履行多元投資主體公司股東職責(zé)適用本辦法。
第三條 本辦法所稱多元投資主體公司是指省國資委直接持股的股權(quán)多元化公司制企業(yè),包括國有資本控股公司和國有資本參股公司(以下簡稱公司)。
第四條 按照《公司法》和公司章程規(guī)定,省國資委通過參加公司股東會議、審核需由股東作出決定的事項、與公司其他股東協(xié)商并作出決議等方式履行多元投資主體公司股東職責(zé)。
第二章 股東會議文件報送
第五條 公司召開股東會議,應(yīng)對股東會議擬審議的事項進(jìn)行審查,確保審議事項屬于股東會議職權(quán)范圍,并具有明確議題和具體決議事項。
第六條 公司召開股東會議,應(yīng)該按照《公司法》和公司章程規(guī)定的時間期限,向省國資委報送股東會議通知及相關(guān)議案文件(以下簡稱股東會議文件)。
第七條 公司報送股東會議文件,應(yīng)包括以下材料:
(一)提議召開公司股東會議的相關(guān)決議;
(二)股東會議的召開時間、地點、會議議程;
(三)股東會議擬審議的會議議案及背景資料;
(四)公司董事會秘書或股東會議相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式;
(五)召開股東會議需要的其他材料。
第八條 公司向省國資委報送股東會議文件,應(yīng)提供完整的書面文件和電子文檔。
第九條 公司在確定股東會議議題并報送省國資委后,在股東會議召開前10日內(nèi)不得對會議議案、決議樣稿等會議資料進(jìn)行修改。
第十條 公司在確定股東會議議題后,應(yīng)根據(jù)報送股東會議文件中審核議案的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容與省國資委有關(guān)處室進(jìn)行事先溝通。有關(guān)處室應(yīng)對涉及的問題及時了解情況、認(rèn)真進(jìn)行研究。
第三章 內(nèi)部審核分工
第十一條 省國資委成立股東工作辦公室,負(fù)責(zé)省國資委履行多元投資主體股東職責(zé)有關(guān)工作的歸口管理。具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)多元投資主體出資公司股東會議文件的初審;負(fù)責(zé)股東代表或者授權(quán)股東代表擬在股東會議上發(fā)表意見的匯總;負(fù)責(zé)辦理授權(quán)股東代表的授權(quán)事宜;負(fù)責(zé)股東會議決議等文件的歸檔管理。
第十二條 省國資委有關(guān)處室根據(jù)職責(zé)分工對公司股東會議議案提出審核意見。
(一)綜合法規(guī)處負(fù)責(zé)對省國資委擬在公司股東會議上發(fā)表的意見和股東代表、授權(quán)股東代表的授權(quán)事項進(jìn)行法律審核。
(二)業(yè)績考核與分配處負(fù)責(zé)審核公司年度和任期經(jīng)營目標(biāo)及其完成情況;審核公司董事、監(jiān)事的報酬事項和公司年度工資總額預(yù)算方案以及其他涉及收入分配的重大事項。
(三)財務(wù)監(jiān)督與收益管理處負(fù)責(zé)審核公司大額捐贈事項、資產(chǎn)損失處置、重大資金支出、年度財務(wù)預(yù)算方案、年度財務(wù)決算方案、利潤分配方案,以及會計師事務(wù)所的委托與解聘等財務(wù)與審計事項,并負(fù)責(zé)對股東會議審議的其他有關(guān)事項提出財務(wù)審核意見。
(四)產(chǎn)權(quán)管理處負(fù)責(zé)審核公司國有資本增加或者減少、注冊資本變動、大額擔(dān)保、融資、發(fā)行債券、上市公司重組及國有股東所持股份變動、上市公司發(fā)行證券等事項。
(五)規(guī)劃發(fā)展與改組處負(fù)責(zé)審核公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度投資計劃、重大投資事項及公司的破產(chǎn)方案。
(六)企業(yè)改革處負(fù)責(zé)審核公司的合并、分立、解散、清算、變更公司形式;制訂或者修改公司章程;對董事會工作報告提出審核意見;辦理公司的股份制改革、首發(fā)上市中需國有股東決定的事項。
(七)監(jiān)事會工作處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各監(jiān)事會辦事處審核公司監(jiān)事會工作報告,并對公司股東會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保公司股東會議決議的貫徹落實。
(八)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理處負(fù)責(zé)省國資委派出董事、監(jiān)事人選的考察推薦和考核評價工作,審核董事、監(jiān)事調(diào)整和換屆選舉方案。
第十三條 其他事項由相關(guān)處室根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)審核。
第四章 內(nèi)部審核程序
第十四條 省國資委辦公室收到公司股東會議文件后,根據(jù)股東會議議案內(nèi)容,按職責(zé)分工分別送有關(guān)處室辦理,同時送股東工作辦公室。
第十五條 省國資委有關(guān)處室在對股東會議議案提出意見之前,應(yīng)當(dāng)與省國資委派出的公司董事會成員、監(jiān)事會成員進(jìn)行充分溝通,了解有關(guān)情況。
第十六條 有關(guān)處室根據(jù)職責(zé)分工進(jìn)行研究,在三個工作日內(nèi)對公司股東會議審議的事項提出書面意見,報委分管副主任審定后反饋給股東工作辦公室。對涉及法律事務(wù)的應(yīng)征求綜合法規(guī)處意見。
第十七條 股東工作辦公室在兩個工作日內(nèi)匯總有關(guān)處室意見,形成省國資委擬在公司股東會議上發(fā)表的書面意見。
有關(guān)處室對同一議案提出不同審核意見的,股東工作辦公室應(yīng)及時報請牽頭處室的委分管副主任協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見后,形成擬在公司股東會議上發(fā)表的書面意見。
第十八條 公司股東會議審議事項符合《省屬企業(yè)重要審批事項審核工作規(guī)則》(遼國資〔2011〕11號)條件的,須經(jīng)省國資委主任會議審定后,有關(guān)處室提出在公司股東會議上發(fā)表的意見。
第十九條 省國資委擬在公司股東會議上發(fā)表的意見經(jīng)委主任批準(zhǔn)后,由股東工作辦公室將有關(guān)文件送達(dá)股東代表或者授權(quán)股東代表,同時抄送省國資委派出的董事和監(jiān)事。
第五章 委派股東代表
第二十條 公司召開股東會議,由省國資委主任作為股東代表出席公司股東會議。股東代表因特殊原因不能出席公司股東會議的,應(yīng)當(dāng)委派授權(quán)股東代表出席。
第二十一條 授權(quán)股東代表由股東代表根據(jù)股東會議議案的審核情況在省國資委副主任、公司董事會成員中委派。
第六章 履行股東職責(zé)相關(guān)事項的管理
第二十二條 股東代表、授權(quán)股東代表參加公司股東會議,應(yīng)當(dāng)按照省國資委批準(zhǔn)的股東意見書發(fā)表意見、進(jìn)行表決、簽署股東會議記錄和決議。
股東會議審議的事項超出報送省國資委股東會議文件范圍的,股東代表或者授權(quán)股東代表對該事項不得發(fā)表意見、進(jìn)行表決,應(yīng)當(dāng)重新履行省國資委內(nèi)部審核程序。
第二十三條 公司股東會議結(jié)束后,股東代表或者授權(quán)股東代表在兩個工作日內(nèi)將公司股東會議材料、股東會議記錄和股東會議決議等文件,交由股東工作辦公室辦理存檔。授權(quán)股東代表參會的還要及時向股東代表報告其履行職責(zé)情況和股東會議情況。
第二十四條 省國資委有關(guān)處室應(yīng)當(dāng)及時跟蹤了解公司股東會議決議執(zhí)行情況,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),維護(hù)國有股東合法權(quán)益。
第二十五條 辦理履行股東職責(zé)事項的省國資委工作人員應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好公司股東會議事項和相關(guān)文件的保密工作。
第七章 附 則
第二十六條 省國資委委托有關(guān)公司持股的,按照本辦法有關(guān)規(guī)定,由省國資委形成擬在公司股東會議上發(fā)表的意見,并委派股東代表或者授權(quán)股東代表。受托公司根據(jù)省國資委批準(zhǔn)的股東意見,履行相關(guān)手續(xù)。
第二十七條 公司召開臨時股東會議,省國資委履行股東職責(zé)按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)省國資委主任書面批準(zhǔn)的可以簡化內(nèi)部審核程序。
第二十八條 以書面方式征求股東意見事項按照本辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條 本辦法由省國資委負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。